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オペレーション効率化(テレアポやアンケートの効率)について

オペレーション効率化(テレアポやアンケートの効率)について

ハローページ「企業版」記載の事業者名を見てその業態や規模についてあらかじめ目安をつけたうえで、事業主さまやそのご家族などに直接的に電話でアクセスできそうな番号を選別してオペレーションの効率化を図ってください。最初の間は、違いがわかりにくい面もありますが、しばらくするとコツを理解できるかと思います。委託業務のコツを掴むことについては、電話口でのコミュニケーションについても同じ事が言えます。また、テレアポやアンケートを業務委託で行う場合に電話営業のスケジュール管理には、2通りの方法があります。1つには、従来型の「先にスケジュールを決めてから」実施するやり方と、もう一つは、電話営業が少しでも出来そうな時間の余白があれば直ぐに実施してしまうやり方ですが、当テレアポシステムのご利用者では、後者を選択する登録者さまが8割以上を占めています。電話営業のスケジュール管理(営業シフト管理)は、自分自身のマネジメント(自己管理)の一環としてご自身での管理をお願いします。…

テレアポやアンケート の営業リスト管理、営業スクリプト管理について

テレアポやアンケート の営業リスト管理、営業スクリプト管理について

あなたが電話営業をおこなうために必要なテレアポやアンケートなどの実施先の記載された顧客リストの取扱(案件リスト管理)については、ハローページ電話帳(ハローページ個人、つまり住宅用ハローページ電話帳)のように公然と開示されているパブリック・データである場合においては、特別慎重にする必要はありません。しかし、相手先とのやり取りの内容をメモ書きしてマーキングなどの付加情報を追加してあるような場合においては、個人情報としての属性が生じてしまうケースがあることを念頭に置く必要があります。また、独自のテレアポリスト表としてエクセルやCSVなどのファイル形式でCRMの図表に転載した場合においては、それがデジタルメディア上であろうと紙上の印刷データであろうと私的な情報としての属性が加味されていることに注意を払うべきです。アンケートやテレアポに使うトーク内容やスクリプトについては、それが一般的なコミュニケーション内容で個人情報が含まれていなければ特に問題視する必要はありません。但し、それがアンケートであろうとテレアポ営業のトークスクリプトであろうと、電話営業の重要な営業ツールであることに違いはありませんので、委託業務に付随する重要な資料として慎重な管理を心掛けてください。尚、当サイト上のアシストツール(『業務オペレーション』の案内スライド)に表示設定されたコミュニケーショントークのスクリプトについては、クライアントの著作物に該当しますので一切の転記・撮影等の複写行為を禁止しています。…

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